Yhdistyksen nimi on Vihdin Lumilautailijat ry ja sen kotipaikka on Vihdin kunta.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää lumilautailun ja muun liikunnan harrastusta siten, että yhdistyksen jäsenet voivat harrastaa vapaa-ajanurheilua ja kilpa- ja huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Yhdistys voi toimia jaostoissa, joista kukin keskittyy oman erityisalueensa toimintaan yhdistyksen tarkoituksen puitteissa. Jaostojen perustamisesta ja lakkauttamiesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous hallituksen esityksestä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen:
-valmennus- ja harjoitustoimintaa
-kilpailutoimintaa
-koulutustoimintaa
-nuorisotoimintaa
-fyysisen ja henkisen kunnon ylläpitämiseen tähtäävää toimintaa
-tiedotus- ja suhdetoimintaa
-valistus- ja kasvatustoimintaa
-tekee ehdotuksia, anomuksia ja aloitteita toiminta-alueensa viranomaisille ja muille yhteisöille tarpeellisten harjoittelu- ja suorituspaikkojen ja –välineiden saamiseksi jäsenistön käyttöön
Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää kilpailu-, huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä, arpajaisia ja bingotoimintaa, harjoittaa julkai-su-, kustannus-, majoitus- ja ravitsemustoimintaa sekä välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita ja harjoitteluun ja kilpailuihin liittyviä palveluita. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaiset luvat.
Toimintaansa liittyen yhdistys on lumilautailun valtakunnallisen keskusjär-jestön tai vastaavan muun lajin parissa toimivan keskusjärjestön jäsen.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai muu hallituksen jäsen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen hallituksen esityksestä hyväksyä yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
Kunniapuheenjohtaja on vapautettu yhdistyksen jäsenmaksusta.
Yhdistyksen muu jäsen, joka on tehnyt yhdistykselle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia voidaan hallituksen päätöksellä vapauttaa jäsenmaksusta määräajaksi.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kaksi, mutta enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai muun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous syys-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä ja kunniapuheenjohtajilla yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviestillä jäsenen ilmoittamaan sähköpostisoitteeseen tai yhdistyksen viralliselle ilmoitustaululle pannulla ilmoituksella.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.kokouksen avaus
2.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6.päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.kokouksen avaus
2.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6.valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7.valitaan yhdistyksen edustaja lumilautailun valtakunnallisen keskusjärjestön kokouksiin tai annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
8.valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
9.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla johonkin nuorten liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
13. Jäsenoikeuksien säilyminen
Yhdistyksen jäsenten saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
